Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Association internationale des Anciens d’EUROCONTROL (AIAE)

Déclaration de protection des données
de l’AIAE

L’AIAE prend la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous voulons que vous sachiez quand nous stockons quelles données et comment nous les utilisons lorsque vous visitez le site Web de l’AIAE. Les données personnelles ne sont collectées sur le serveur web central de l’AIAE (www.exeurocontrol.eu) que dans la mesure nécessaire. En aucun cas les données recueillies ne seront vendues ou transmises à des tiers pour quelque raison que ce soit.

La déclaration suivante, conformément à l’Article 13 du Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous donne un aperçu de la façon dont nous garantissons cette protection et des types de données recueillies à quelles fins.

1. Nom et contact de la personne responsable

Responsable du traitement des données personnelles pour le fonctionnement de ce site est :

Association internationale des Anciens d’EUROCONTROL (AIAE), représentée par son Président

Rue de la Fusée, 96

B-1130 Bruxelles

2. Coordonnées du délégué à la protection des données

info@exeurocontrol.eu

3. Objectifs, durée et base juridique du traitement des données à caractère personnel

3.1 Utilisation des données personnelles des membres

Lorsque vous vous inscrivez en tant que membre de l’AIAE, les informations personnelles suivantes sont transmises à l’AIAE par l’Agence EUROCONTROL :

• Nom
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Numéro de téléphone mobile
• Adresse e-mail
• Mode de paiement de vos frais d’adhésion
• Date de naissance, nationalité, date de pension

Ces informations sont nécessaires pour gérer votre adhésion, et en particulier pour la tenue interne des dossiers et la conformité financière. Elles seront conservées pendant toute la durée de votre adhésion.

En outre, dans la poursuite de l’objectif de l’AIAE “de maintenir et de développer les relations amicales entre les Anciens d’EUROCONTROL et de constituer entre ceux-ci et EUROCONTROL un trait d’union réel et efficace ” votre nom et vos coordonnées seront publiés dans l’Annuaire de l’AIAE, disponible sous la partie protégée du site Web de l’AIAE ou, sur demande, en version imprimée. Afin de pouvoir se conformer à cet objectif, au minimum votre nom et un détail de contact, tels que votre adresse e-mail ou numéro de téléphone, devront être publiés.

Les informations fournies seront également utilisées dans la poursuite des intérêts légitimes de l’AIAE dans le cadre de ses objectifs (Article 3 des Statuts coordonnés) à :

• Inviter les Membres à l’Assemblée générale annuelle et au dîner annuel, et à les encourager à y assister en leur envoyant les informations requises et les détails de réservation par la poste ou par courriel.
• Promouvoir et encourager la participation à d’autres évènements de l’AIAE (réunions de ses membres, conférences, activités sociales) en envoyant aux membres des communications et des informations de réservation pour de tels évènements. Les évènements peuvent également être photographiés ou filmés, et vos informations personnelles peuvent également être utilisées dans des images prises lors de ces évènements, pour être publiées dans la partie protégée du site Web de l’AIAE.
• Répondre aux Membres et communiquer avec eux au sujet de leurs questions, commentaires, besoins de soutien ou plaintes, préoccupations ou autres en ce qui concerne leur statut d’ancien membre du personnel d’EUROCONTROL ou de membre de l’AIAE. Toute plainte doit être notifiée au Président de l’AIAE qui peut utiliser les renseignements personnels pour enquêter sur la plainte.
• À des fins statistiques.

La base juridique pour le traitement des données personnelles dans ce contexte est l’Article 6 paragraphe 1 (b) du RGPD.

Bien que vos renseignements personnels ne soient utilisés que dans la poursuite des objectifs et des intérêts légitimes de l’AIAE, vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de vos renseignements personnels à des fins susmentionnées. Si vous souhaitez vous opposer à l’un des traitements ci-dessus, veuillez contacter le Président de l’AIAE.

S’il est fait droit à votre opposition, cela peut affecter la capacité de l’AIAE d’entreprendre les tâches ci-dessus à votre égard et à votre profit en tant que membre.

3.2 Protocoles Web du serveur central WWW

L’AIAE collecte et stocke automatiquement les informations que votre navigateur envoie dans les fichiers de protocole du serveur Web. Cela comprend :

• type de navigateur et version
• nom de l’ordinateur ou adresse IP de l’ordinateur d’accès
• date et heure de la demande au serveur
• site web demandé

Le stockage temporaire de l’adresse IP par le système est nécessaire pour permettre la livraison du site Web à votre ordinateur. Pour ce faire, l’adresse IP de votre ordinateur doit rester stockée pendant toute la durée de la session.

De plus, les données nous aident à assurer la sécurité de nos systèmes de technologie de l’information et à optimiser notre site Web. Une évaluation des données à des fins de commercialisation n’a pas lieu dans ce contexte.

Parmi les données ci-dessus, l’adresse IP est considérée comme personnelle. Votre adresse IP sera stockée pendant un maximum de 28 jours, puis complètement anonymisée (supprimée ou aliénée). Après ce délai, les données ci-dessus ne sont plus personnelles. Elles sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées.

La base juridique pour le stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l’Article 6 paragraphe 1 (f) du RGDP, parce que l’AIAE a un intérêt légitime à identifier et à éliminer les dysfonctionnements et à optimiser son site Web.

3.3 Liens vers d’autres sites Web

Le site Web de l’AIAE peut contenir des liens vers d’autres sites Web ou des articles d’intérêt. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site, vous devez noter que nous n’avons aucun contrôle sur cet autre site. Par conséquent, nous ne pouvons pas être responsables de la protection et de la confidentialité des informations que vous fournissez lors de la visite de ces sites et ces sites ne sont pas régies par la présente déclaration de protection des données. Vous devez faire preuve de prudence et examiner la déclaration de confidentialité applicable au site Web en question.

4. Vos droits

Toute personne concernée par le traitement des données à caractère personnel a le droit, conformément aux dispositions légales, de nous demander des informations gratuites ou une confirmation concernant les données personnelles stockées à son sujet.

En outre, vous avez droit à la correction ou à la suppression immédiate des données personnelles incorrectes vous concernant, ou à la restriction du traitement, ou à l’opposition au traitement. (Toutefois, la collecte de données pour la fourniture du site Web et le stockage des données dans les fichiers journaux est nécessaire pour le fonctionnement du site Web. Par conséquent, il n’y a aucune possibilité d’objection à cet égard.)

Vous pouvez révoquer votre consentement au traitement des données personnelles à tout moment. Cela n’affecte pas la légalité du traitement de vos données par l’AIAE avant votre révocation. Vous n’avez pas besoin de faire quoi que ce soit pour que votre adhésion continue comme elle le fait actuellement, mais si vous souhaitez modifier vos préférences concernant vos données, veuillez contacter le Président de l’AIAE.